在我们工作与生活中,不少人都会遇到这样的困扰:文章洋洋洒洒写了几千字,可是别人看了却说不知所云;会议发言说了一大堆,底下人一脸懵逼不明所以;沟通交流的时候,明明心里考虑了好久才说出的话,却发现还是鸡同鸭讲。似乎,我们总是很难将自己心里想要表达的意思准确地传达给别人。简单来说,这应该是你思维的逻辑故障,是思维混乱引起了表达缺陷。那有没有什么方法可以帮助我们呢?有!
这就是今天想要给大家介绍的金字塔思维。我计划分多次将自己学习金字塔思维的理论与实操的笔记与心得分享出来。这么做,源于我自己曾经就是从这样一个矛盾混乱状态中走出来的,对逻辑思维短板带来的难堪与困扰感同身受。同时,在工作中,我也发现了周围很多人都缺乏对逻辑思维处理能力必要的重视和系统的训练,虽然我一再给大家推荐《金字塔原理》这本书,但是似乎收效甚微,这加重了我在工作上的负担。
《金字塔原理》一书是麦肯锡公司的第一位女咨询顾问芭芭拉·明托所著,她向我们传授了逻辑思考的底层逻辑——金字塔原理,这是一种通过突出重点,理清逻辑,分明主次的逻辑思路、表达方式和规范动作的理论。
我现在写的文章,在知识分享的同时,会加入了我的一些主观感受,如果看完文章觉得对你们有用处的话,想要了解原版思路,不妨去买这本书籍来研读,相信能给大家带来更多收获。自下而上是我们手上有很多处于杂乱无章状态下的观点或事物,这时我们会通过发掘它们之间的相同点或某种关系,对具有相同点或者存在特定关系的观点/事物进行总结归纳,一步步构建起所有事物之间的联系,最后达成一个可以总括所有观点或事物的总结论。
再举个简单的形象一点的例子,像我们平时收纳整理衣物的时候,面对了堆在一起的衣服裤子和袜子等,我们会考虑将上衣和上衣放一起,裤子和裤子放一起,所有内衣放同一个箱子里,所有袜子放在同一个箱子里……然后将所有的东西再分别置放在衣柜的上下左右等不同的角落,这样便于我们平时找衣服能够快速定位具体要找的在哪里,最后一关柜门,所有的东西就都收纳在了一个柜子里了。在这个例子里,有三级结构,最底下那级,是那些混杂的未经整理收纳的衣服、袜子、裤子,第二级,是我们经过对第一级进行分类整理之后的上衣箱子、裤子箱子、袜子箱子、内衣箱子……以此类推,最后化繁为简,化散为整,第三级就是所有的物件都规整到一起,成了“我的衣物”的这个范畴,而衣柜,可以看做是收纳了所有衣物的最终的“金字塔”。
我用几个小时的时光很快看完了这本书,基本上使用的是马未都介绍的速读的方式。我忘记马未都是在哪个电视节目上谈过他读书的方式——快速阅读,只记得他说的具体方法,就是在阅读书中每一段话的时候,只看开头的一句和结尾的一句。这是因为往往每一段开头的一句和结尾的一句话是对这段话资料的概括,这一点在西方作者的作品中表现得更为突出(中学生做英文阅读理解题目的时候,遇到找段落大意的题目,一般也是使用这种方式)。
用这种方法阅读《金字塔原理》这本书,发现使用的方法恰恰类似于书中提到的金字塔原理的特征。这种阅读是偷懒的,并非是使用了“金字塔原理”去阅读,而是利用了作者“金字塔原理”的写作方式。
书中一共提到了四件事:写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。利用归纳的方法,我们很容易看出来这本书是介绍逻辑学在一些实际问题上的应用。逻辑学属于哲学范畴,哲学是有关智慧的学问,而逻辑学则是对思维方式的研究和训练,是到达“智慧”的途径。
所以说,学好逻辑是使用金字塔原理的基础。无论是中国MBA、GCT考试,还是外国的GRE、GMAT,逻辑题都占据了相当的比重,看来对于这些高级的知识分子,逻辑思维的正确与熟练是必备的素质与潜力。
对于逻辑思维潜力比较强不混乱的人,我们言语中一般会说这个人“脑子清楚”。但是脑子清楚并不是我们的目标,我们更需要“表达清楚”,这就是逻辑思维的应用,也就是这本《金字塔原理》所讲述的资料。
无论是写作的逻辑、思考的逻辑,或者解决问题的逻辑和演示的逻辑(也能够看作是语言表达的逻辑),都是我们日常工作中经常用到的。这本书并没有给我们讲述十分具体的操作,而是在进行这些活动时大脑思维的方法。这些方法中,又要归纳总结的,有要演绎推理的,都是千百年来智者思维的主要方式,也是对我们一生都会大有益处的思维方式。因此这本书在长达几十年的上市时光中一向没有被市场所淘汰,在不一样的时期和不一样的国家,一向持续畅销。
透过本文开头所提到的快速阅读方法,我们确实能够了解到了一本书所讲述的大概资料。也就是说,我们看到了作者在写作时,她的思维金字塔的上方几层。但是,这是一本有关思维方法的好书,仅仅的泛读是不能满足我们学习金字塔原理的需要。我们会需要更多的时光做更多的精读,这样也就会接触到了金字塔原理的基层。
可见,我们也能够用金字塔原理的相关资料,来阐述对这本书的阅读,而并不仅仅仅是写作、思考、解决问题和演示这些活动的范畴。可见这本《金字塔原理》对我们所要求的,也不仅仅仅是读完了一本书而已,而是能将这种思维方式掌握,并运用到更多的思维领域和活动之中
这是我参加的“桂花树下读书会”看的第二本书,叫《金字塔原理》。当看到第100页时,有点看不下去了,跟桂花树下发起人杨教师说有点看不太懂。杨教师回答:看这本书要结合实际操作,不要生看!
我就没有再硬生生地看。之后,我无意间翻了下新买的书《“图解思考”术》,发现这两本书的性质很接近。于是先把图解本看了,再来看《金字塔原理》就比较容易懂了。
其实,我打心里十分十分地感激杨教师。因为我只是看了第二本书,但我已经得到了十分大的受益。看书最大的收益是能改变思考,的确第一本书给了我培训的素材和内涵的修炼提升,那么第二本是一种思维的改变。异常是在这个时候,刚转职业培训师的时候,我看了这本思维书,太及时及有用了。
我最大的思维改变,不是学了多么好的逻辑思路,而是让我明白了一个道理:培训时选精美的图片、秀高大上的PPT这些形式上的是次要的,重要的是展现给学员的资料。你能给学员带来什么才是最关键的!
所以,我定下心来学“3”的魔力,这点太管用了。以前,我做课件时一个主题下有N个论点,思维模糊,只明白要分享给学员我所明白的,一股脑儿全放一齐,像大杂烩。我以为这就是我的诚心实意了,因为给了全部。但实际上,看了这本书我才明白学员们对于这种大杂烩,很难吸收,很难理解。我只是自以为是地认为传到达位了,在自我的状态里。此刻,突然豁然开朗!课程的呈现是一个十分重要的步骤。先摆好观念,学员需求摆第一,他们能学会我的课程资料是关键。“3”是我的幸运数,我也是才明白的,也是学习了一本《数字密码》才明白的。看来我从事这行,天天要用“3”,这“3”还真是我的幸运数字啊!原先,学员的思维是要好的引导。不论我如何能讲,口才再好,也要用“3”字法。即要将表达的主题进行分解,不能分解成太多份,“3”份是最佳的,容易记住。
我以前异常羡慕那些说话有条理的,像事先背过一样的。他们往往就是这样表述的:接下来我跟大家讲三点,第一点是……,第二点是……,第三点是……。
没想到,我也能够做到的。思维的条理性、逻辑性能够训练而提升的。经过职场十几年的历练,我已经学会正确表达我的观念和思路。此刻有了这个金字塔方法,我能更好地让任何一个听众、学员、观众来理解我的话,从而得到真正的分享!
经过这个方法,我将手上的两个正在开发的课件大纲,全部重新梳理了下。还真有一个主题下头有7个论点的。此刻经过推理法、归纳法全部变成3个论点,找到原先7个论点的内在关系,往上归纳出3个论点。这样的确要好记,因为我们备课,记大纲也要记忆的,也方便了我们。
金字塔原理,逻辑思路其实运用面是很广泛的。我还把我的个人介绍做了下运用。这样一下,变得十分职业化,我也十分满意自我的介绍方式。
我是属于理解本事比较慢的,可是只要一旦被我理解运用了,一般是难以忘记的,并且能教会别人。我个人对图片式的引导更能理解和消化。所以结合了《“图解思考”术》后,我就理清了培训框架,并且还学到了要增加的几个原先没有的资料或者说版块。以前觉得不重要,或者没有想过为了方便学员理解而去做引导的资料,今日觉得真是异常重要。加了这些引言,参加了学员的兴趣,并且他们理解更方便,也是对他们一种时间付出的尊重。
看书这件事真是非做不可!因为我已经开始受益,期望下一个开始受益的人就是你!一齐加入看书队伍吧!
我用几个小时的时间很快看完了这本书,基本上使用的是马未都介绍的速读的方式。我忘记马未都是在哪个电视节目上谈过他读书的方式——快速阅读,只记得他说的具体方法,就是在阅读书中每一段话的时候,只看开头的一句和结尾的一句。这是因为往往每一段开头的一句和结尾的一句话是对这段话资料的概括,这一点在西方作者的作品中表现得更为突出(中学生做英文阅读理解题目的时候,遇到找段落大意的题目,一般也是使用这种方式)。
用这种方法阅读《金字塔原理》这本书,发现使用的方法恰恰类似于书中提到的金字塔原理的特征。这种阅读是偷懒的,并非是使用了“金字塔原理”去阅读,而是利用了作者“金字塔原理”的写作方式。
书中一共提到了四件事:写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。利用归纳的方法,我们很容易看出来这本书是介绍逻辑学在一些实际问题上的应用。逻辑学属于哲学范畴,哲学是有关智慧的学问,而逻辑学则是对思维方式的研究和训练,是到达“智慧”的途径。
所以说,学好逻辑是使用金字塔原理的基础。无论是中国MBA、GCT考试,还是外国的GRE、GMAT,逻辑题都占据了相当的比重,看来对于这些高级的知识分子,逻辑思维的正确与熟练是必备的素质与本事。
对于逻辑思维本事比较强不混乱的人,我们言语中一般会说这个人“脑子清楚”。可是脑子清楚并不是我们的目标,我们更需要“表达清楚”,这就是逻辑思维的应用,也就是这本《金字塔原理》所讲述的资料。
无论是写作的逻辑、思考的逻辑,或者解决问题的逻辑和演示的逻辑(也能够看作是语言表达的逻辑),都是我们日常工作中经常用到的。这本书并没有给我们讲述十分具体的操作,而是在进行这些活动时大脑思维的方法。这些方法中,又要归纳总结的,有要演绎推理的,都是千百年来智者思维的主要方式,也是对我们一生都会大有益处的思维方式。所以这本书在长达几十年的上市时间中一向没有被市场所淘汰,在不一样的时期和不一样的国家,一向坚持畅销。
经过本文开头所提到的快速阅读方法,我们确实能够了解到了一本书所讲述的大概资料。也就是说,我们看到了作者在写作时,她的思维金字塔的上头几层。可是,这是一本有关思维方法的好书,仅仅的泛读是不能满足我们学习金字塔原理的需要。我们会需要更多的时间做更多的精读,这样也就会接触到了金字塔原理的基层。
可见,我们也能够用金字塔原理的相关资料,来阐述对这本书的阅读,而并不仅仅是写作、思考、解决问题和演示这些活动的范畴。可见这本《金字塔原理》对我们所要求的,也不仅仅是读完了一本书而已,而是能将这种思维方式掌握,并运用到更多的思维领域和活动之中。
世界上最遥远的距离不是我说还是没说,而是我说了什么你却没明白是怎样回事。
“金字塔原理”认为如果有人期望经过阅读你的文章了解你对某一问题的看法,那么他面临的?是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短,譬如仅有两页纸,文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话,并且将每一句话互相关联,融会贯通。如果你的文章结构呈金字塔形,文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开,那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。这一结论反映了作者芭芭拉?明托对思维工作方式的一些基本发现:
大脑自动将信息归到金字塔结构的不一样分组中,以便于理解。
任何预先归到金字塔结构中的思想组都更加易于理解。
这说明任何书面文书都应有意地将其思想组织成金字塔结构。先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的最重要的行为,而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。
读者(或听众)的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关联。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是逐句地表达你的思想,读者量体裁衣自动从中寻找某种共同点,将你表达的思想进行归类组合,以便了解各个组合的意义。
可是,由于人们的知识背景和理解力千差万别,他们很少能够对你表达的思想作出与你完全一样的解读。事实上,,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。退一步说,即使人们能够作出与你完全相同的解读,你也使他们的阅读增加了难度,因为他们必须自我找出这种未被说明的逻辑关系。
读者在摄入信息时,总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你期望他采纳的结构,你必须提前把这种结构告诉他们——这样他们就明白要寻找哪个共同点。否则,读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关系,甚至还可能根本发现?了任何逻辑关系,这样既是在浪费你的时间,也是在浪费读者的时间。
概括地说,读者必然会将所读到的思想进行归类概括,以便记住这些思想。如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括,并且按自上而下的顺序表述出来,读者就能更容易地理解作者所表述的思想。